Déclaration de confidentialité

Les partenaires commerciaux de BIG DAISHOWA Switzerland AG

BIG DAISHOWA Switzerland AG (BDCH) s'est fixé pour objectif d'améliorer en permanence le service et l'offre d'information destinés à ses clients et partenaires commerciaux, contribuant ainsi au succès des deux parties. Dans un contexte de mondialisation croissante, BIG DAISHOWA utilise et traite régulièrement des données à caractère personnel dans le cadre de ses relations commerciales.

BIG DAISHOWA attache une importance particulière à la protection de vos données à caractère personnel et respecte les dispositions légales applicables en la matière. C'est pourquoi nous vous fournissons les informations suivantes afin de vous donner une vue d'ensemble du traitement de vos données et de vos droits. Nous vous invitons à transmettre cette déclaration à vos collaborateurs en contact professionnel avec nous.

Vos données à caractère personnel

La présente déclaration s'applique à toutes les données à caractère personnel que vous nous communiquez, en tant que personne physique et partenaire commercial (p. ex. consommateur, entrepreneur ou collaborateur de l'un de nos partenaires), dans le cadre de nos relations d'affaires avec vous et/ou votre entreprise.

Responsable du traitement

BIG DAISHOWA Switzerland AG, Glattalstrasse 516, CH-8153 Rümlang, Suisse, ou la société affiliée à BIG DAISHOWA concernée (ci-après également « nous »), décide, en qualité de responsable du traitement au sens du RGPD de l'UE et de la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD ; allemand : DSG), des finalités et des moyens du traitement de vos données à caractère personnel conformément à la présente déclaration.

Données à caractère personnel que nous traitons

Nous traitons les données à caractère personnel que nous recevons de vous dans le cadre de nos relations d'affaires : sur la base d'une relation contractuelle (p. ex. achat et vente de produits, prestations de services, travaux, droits d'utilisation), d'une prise de contact précontractuelle ou de toute autre demande de votre part (p. ex. via Internet, par e-mail ou téléphone, ou lors d'un salon ou d'un événement produit).

Dans la mesure nécessaire à l'exécution de nos obligations, nous traitons également des données obtenues légalement auprès de sources accessibles au public (p. ex. registres du commerce, presse, Internet) ou qui nous sont transmises par des tiers (p. ex. dans le cadre d'une vérification de solvabilité).

Les données pertinentes comprennent notamment : des données d'identification (p. ex. nom, prénom, adresse, coordonnées bancaires, numéro de TVA/d'identification fiscale) et des données de contact (p. ex. numéro de téléphone, adresse e-mail). Elles peuvent également inclure des données de commande, des informations sur votre situation financière, des données de documentation, ainsi que d'autres données comparables.

En règle générale, nous utilisons et conservons les catégories de données suivantes : prénom, nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de mobile, numéro de fax, civilité, profession, fonction, titre, grade académique.

Finalités du traitement

Nous traitons vos données à caractère personnel principalement pour exécuter nos contrats avec vous et/ou votre entreprise, ou pour mettre en œuvre des mesures précontractuelles à votre demande. Vous devez nous fournir les données nécessaires à l'établissement, à la gestion et à la conclusion de la relation d'affaires. Sans ces données, nous ne pourrons généralement pas conclure ni exécuter de contrat avec vous.

Vos données nous permettent également de comprendre votre intérêt pour nos produits, de développer notre relation d'affaires et, si vous le souhaitez, de vous adresser des communications marketing. Elles sont enregistrées dans notre base de données de groupe pour les finalités décrites dans la présente déclaration.

Base juridique du traitement

Nous traitons les données à caractère personnel conformément au RGPD et à la LPD, notamment sur les bases juridiques suivantes :

1. Exécution d'obligations contractuelles (art. 6, par. 1, let. b RGPD) : le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu avec vous ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles.
2. Respect d'obligations légales (art. 6, par. 1, let. c RGPD) ou mission d'intérêt public (art. 6, par. 1, let. e RGPD) : p. ex. obligations fiscales de déclaration et de contrôle, audits par les autorités compétentes, respect des durées légales de conservation.
3. Intérêt légitime (art. 6, par. 1, let. f RGPD) : lorsque cela est nécessaire, nous traitons vos données sur la base d'une mise en balance des intérêts, notamment pour :

1. la défense de droits et la gestion de litiges ;
2. la gestion de bases de données fournisseurs et CRM ;
3. la promotion de produits et d'actions commerciales ;
4. la sécurité opérationnelle et la gestion de l'entreprise ;
5. la sécurité des bâtiments et des installations ;
6. la vérification par rapport aux listes d'embargo et de sanctions ;
7. la réduction des risques d'impayés via des vérifications de solvabilité ;
8. la conservation limitée des données lorsque la suppression n'est pas réalisable.

Destinataires de vos données à caractère personnel

Au sein de BIG DAISHOWA, seuls les services qui ont besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légales y ont accès. Les prestataires de services et sous-traitants peuvent également traiter des données à ces fins (p. ex. conseillers juridiques et économiques, prestataires informatiques, banques, logisticiens).

Nous ne transmettons vos données à des tiers que si la loi l'exige ou l'autorise, ou avec votre consentement exprès. Les destinataires peuvent inclure :

• autorités publiques (autorités fiscales, judiciaires, organismes de sécurité sociale) ;
• administrateurs de faillite ou créanciers dans le cadre de procédures d'exécution ;
• organes de révision lors de l'audit annuel des comptes ;
• prestataires impliqués dans le cadre de sous-traitance.

Lieu du traitement

En tant que groupe international, vos données peuvent être traitées en dehors de la Suisse ou de l'Espace économique européen (EEE), y compris dans des pays dont le niveau de protection des données diffère de celui de l'EEE. Dans ce cas, nous garantissons un niveau de protection adéquat, notamment par la conclusion des clauses contractuelles types de la Commission européenne (art. 46, par. 2, let. c RGPD, disponibles sur eur-lex.europa.eu).

La liste des sociétés du groupe est disponible sur bigdaishowa.com.

Durée de conservation

Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées régulièrement, sauf obligation de conservation prévue par le droit commercial ou fiscal, ou afin de préserver des éléments de preuve dans les délais légaux de prescription.

Si vous nous avez autorisés à utiliser vos données à des fins marketing, nous les conserverons jusqu'à ce que vous vous y opposiez ou révoquiez votre consentement.

Vos droits en tant que personne concernée

Pour exercer les droits ci-dessous ou pour toute question relative à l'utilisation de vos données, contactez-nous à l'adresse privacy@bigdaishowa.eu. Vous disposez du droit :

• de rectification ou de mise à jour de vos données ;
• d'accès à une copie de vos données ;
• d'effacement de vos données lorsqu'il n'existe plus de base juridique ;
• de portabilité de vos données vers un autre responsable ;
• de limitation du traitement ;
• d'opposition au traitement de vos données.

Nous nous réservons le droit d'invoquer les limitations légales prévues pour protéger l'intérêt public ou nos intérêts légitimes. En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez vous adresser au PFPDT (art. 28 LPD) ou, dans l'UE, à l'autorité de contrôle compétente (art. 77 RGPD).

Réception d'informations par e-mail

Avec votre consentement, nous souhaiterions utiliser votre nom et votre adresse e-mail pour vous informer sur les produits BIG DAISHOWA et, sur demande, vous adresser d'autres informations marketing. Vous pouvez gérer vos préférences sur bigdaishowa.eu et révoquer votre consentement à tout moment en écrivant à privacy@bigdaishowa.eu.

 

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Glattalstrasse 516
8153 Rümlang
+41 44 817 92 00

Rümlang, mars 2026 (BDCH0537)